SoftMate Vertragsmanagement ist ein ELO basierendes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Sämtliche zugehörigen Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind – in digitalen Vertragsakten organisiert – schnell auffindbar. Der Informationsstand ist für alle Beteiligten stets aktuell und einheitlich. Detaillierte Schreib- und Leserechte gewährleisten den sicheren Umgang mit vertraulichen Vertragsdokumenten. SoftMate Vertragsmanagement unterstützt den kompletten Lebenszyklus eines Vertrages: Vertragserfassung, Vertragsarchivierung, Vertragsüberwachung, Vertragscontrolling.
Zentrale Funktionen
- Vertragskonditionen jederzeit im Überblick
- Unterstützung von der Vertragserstellung bis zur Unterzeichnung
- Transparenter Workflow-gesteuerter Genehmigungs- und Freigabeprozess
- E-Mail-Erinnerungsfunktionen für Vertragsfristen und Termine
- Schnelle Suche mit der ELO iSearch auch im Volltext
- Reportingmöglichkeiten
- Strukturierung durch Vertragsarten und wichtige Merkmale
Vorteile durch effizientes Vertragsmanagement
- Fristenüberwachung
- Kostenübersicht
- Transparenz bei Vertragsverpflichtungen
- Kosteneinsparung
- Produktivitätsverbesserung durch Optimierung des Vertragsmanagements
- Risikoreduzierung
- Vertragstransparenz und Aktualität
- Erfüllung der Compliance Anforderungen
- Revisionssicheres Archivieren der Vertragsdokumente
- Mobiler Zugriff mit iPad oder anderen Tablets ist möglich
Buchtip:
SoftMate Geschäftsführer Hans Peter Heimsch wirkte bei dem Fachbuch "Praxishandbuch Legal Operations Management" zum Thema Vertragsmanagement mit. Das Fachbuch erschien am 28.07.2017
und wurde im Springer Verlag veröffentlicht.
Link zum Buch (Springer Verlag).
KONTAKT:
Fragen zum Thema beantworte ich Ihnen gerne:
Hans Peter Heimsch, Telefon 0711 85977-0 oder auch per E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
