Für Unternehmen stellen Insellösung ein wesentliches Problem dar. Durch heterogene Systemlandschaften entstehen redundante Daten, die eine manuelle Nachbearbeitung erfordern. Hierdurch wird die effiziente Ressourcennutzung und das kollaborative Arbeiten in Ihrem Unternehmen minimiert.
Durch den Einsatz von bidirektional kommunizierenden Systemen können die genannten Herausforderungen gemeistert werden. Indem Ihre SAP-Systemwelt, als führendes System, mit der ELO-Systemwelt als Dokumentenmanagementsystem verzahnt wird, werden die Systemwelten überbrückt. Die Verzahnung der Systemwelten ermöglicht es Ihnen, Ihre vorgangsbezogenen Dokumente jederzeit ohne großen Aufwand abzurufen. Dokumente werden mit ELO automatisch rechtskonform und revisionssicher abgelegt, somit wird Ihr Compliance-Security-Level im Unternehmen gewährleistet.
Durch die Integration der Systemlandschaften SAP und ELO werden Sie in Ihrer täglichen Arbeit entlastet.
- Informationen stehen in Ihrem Unternehmen allen notwendigen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung
- Die Verzahnung vermeidet Medienbrüche der bislang getrennten Systemlandschaften
- Doppelerfassungen und redundante Informationen werden vermieden
- Archivieren Sie Ihre Dokumente per Drag-and-Drop
- Die Indizierung der ELO-Vorgangsakten erfolgt automatisch anhand der übermittelten Daten des SAP-Vorganges
- Steuerung der ELO-Systemlandschaft aus Ihrem SAP-System
- Steigerung Ihrer Produktivität und Ihrer Effizienz beim Arbeiten
- Reduzierung der Bedienungsfehler
Unsere Best Practice Lösungen konnten sich im produktiven Unternehmensbetrieb bei einer Vielzahl an Kunden bereits bewähren:
- Vertrieb
- Einkauf
- Buchhaltung
- CRM
- Projekt
- Vertragsmanagement
- Personal HR mit Recruiting
- QS-Prozesse
- Workflow im Change Management
- Reklamationen
- Servicemodule
- Materialakte
Rufen Sie Ihre verknüpften SAP- und ELO-Objekte bidirektional auf:
Springen Sie von Ihrem ELO-Ordner aus zum entsprechenden SAP-Objekt oder vom SAP-Objekt zum ELO-Ordner.
Die Dokumente und Informationen können sie standortunabhängig aufrufen.
Änderungen in Ihrem SAP-Objekt werden im ELO automatisch aktualisiert.
Ihre verknüpften SAP- und ELO-Objekte sind mithilfe der Datensynchronisation immer auf einem Stand.
SAP-Objekte werden automatisch in Ihrem angebundenen ELO-System gemäß Ihren Vorgaben angelegt.
Enthaltene Dokumente werden in beiden Systemwelten synchronisiert.
Die Metadaten werden von SAP übernommen und automatisch im ELO gesetzt.
Finden Sie mit der intelligenten Suche in kürzester Zeit Ihre SAP-Objekte.
Grenzen Sie Ihre Suche mittels Filter auf ein Minimum ein, sodass Sie Ihr gewünschtes Ergebnis direkt finden.
Ganz nach dem Motto „Finden statt suchen“.
