Payroll oder auch Vergütungsakte genannt umfasst alle Belege die die Abrechnung betreffen. Die Personalakte hingegen beinhaltet alle Dokumente die unabhängig von der laufenden Abrechnung sind, wie z.B. ein Arbeitsvertrag.
Automatisierte Ablage der Druckbelege aus DATEV LODAS und DATEV Lohn+Gehalt. Dabei ist es zunächst egal ob die Installation von DATEV on premise oder beim Steuerberater bzw. im DATEV RZ ist. Alle notwendigen Dokumente werden einfach als einzelne PDF an ELO übergeben.
Die Belege werden der Personalakte (z.B. Brutto Netto, SV-Meldung, usw.) oder der Firmenakte (Beitragsnachweis, Buchungsbeleg, Personalkosten, KK SV-Werte Gesamt, Übersicht Zahlungen usw. ) zugeordnet. Durch eine übersichtliche Struktur nach Geschäftsjahren sind die Belege für eine Außenprüfung der Steuerbehörden oder der Sozialversicherungsträger leicht zu berechtigen.
Eingangsbelege wie eine AU Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung o.Ä. können mit wenigen Eingaben der Akte automatisch zugeordnet werden.
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