ELOprofessional Archive Link for BaaN bietet eine umfassende Anbindung des BaaN Systems an ELOprofessional. Die Software ist sowohl für BaaN unter UNIX als auch für BaaN unter Windows NT/2000 verfügbar.
Weitere ausführliche Informationen finden Sie in unserem Datenblatt am Seitenende.
- Archivierung aller Ausgangsbelege.
Auftragsbestätigungen Lieferscheine, Frachtbriefe, Rechnungen, Mahnungen werden vollautomatisch, revisionssicher archiviert. - Archivierung aller Eingangsbelege (Fremdbelege).
Lieferscheine, Rechnungen werden in BaaN gebucht und danach ebenfalls revisionssicher archiviert. Besonders hervorzuheben ist, dass die Verschlagwortung vollautomatisch anhand der BaaN Buchungsdaten erfolgt. - Auffinden archivierter Belege.
Ganz einfach in der gewohnten BaaN Umgebung, per Mausklick, auf die Kundennummer, Auftragsnummer, Belegnummer, Vorgangsnummer oder andere, frei definierbare eindeutige Kennzeichen. Auch von non-BaaN Arbeitsplätzen können alle archivierten Dokumente, entsprechende Userberechtigung vorausgesetzt, eingesehen und bei Bedarf reproduziert ausgegeben werden.
Beispiel: Einsatz im Bereich Produktion
- Archivierung aller in BaaN erzeugter Belege.
- Alle Belege lassen sich beim Druck vollautomatisch verschlagworten und in ELO archivieren.
- Die Belege können im Produktionzyklus mit Hinweisen und Notizen versehen werden.
- Archivierte Belege können auch im Produktionszyklus Arbeitsgruppen oder bestimmten Mitarbeitern auf Wiedervorlage oder zur weiteren Bearbeitung vorgelegt werden. Dabei können die in ELOprofessional integrierten mächtigen Workflow Funktionalitäten genutzt werden. Selbst ein Eskalations Management kann mit wenigen Mausklicks selbst konfiguriert werden.
- BaaN Belege lassen sich sogar mit nicht in BaaN erzeugten Belegen, z. B. AutoCAD Zeichnungen verknüpfen. Hinweis: Die CAD Daten können referenzierte Objekte enthalten und können sogar bearbeitet werden (siehe ELOprofessional CAD Modul).
Beispiel: Workflow
- Vollautomatische Verschlagwortung von Eingangsbelegen.
- Frühes oder spätes erfassen von Belegen.
- Verknüpfung von Belegen, z. B. Bestellung mit externem Lieferschein und Rechnung.
- Rechnungsprüfung. Rechnung kommt, Bestellung und Lieferschein kann verifiziert werden. Vorgänge können (papierlos) zur Prüfung an den jeweiligen Sachbearbeiter weitergeleitet werden.
VORTEILE
- Hochintegrierte DMS- und Archivlösung für BaaN.
- Unternehmensweite DMS Lösung über die reine BaaN Archivierung hinaus.
- Zugriff auf archivierte Dokumente direkt aus BaaN. Arbeiten wie gewohnt ohne Zusatzschulung und ohne DMS Kenntnisse der BaaN Nutzer.
- Zugriff auch von non-BaaN Arbeitsplätzen.
- Umfangreiche Rechtesteuerung. Belege können nur von den berechtigten Nutzern eingesehen werden. So ist ein "nur Lesezugriff" für die Nutzer anhand der in BaaN definierten Kostenstellen möglich. Jeder sieht nur das was er sehen darf.
- Bei Bedarf individuell anpassbar. Ihre Entwickler und Administratoren können selbst Anpassungen vornehmen und sparen Kosten.
- Schneller "Return on Investment" durch mächtige Funktionalität und hohe Integration der Schnittstelle ELOprofessional Archive Link in BaaN.
Ausführliche Informationen finden Sie in diesem Datenblatt:
BaaN Datenblatt
KONTAKT:
Ihr Ansprechpartner:
Daniel Molnar, Telefon 0711 85977-0 oder auch per E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
