Eine preiswerte Einstiegslösung in das Thema Dokumentenmanagement, insbesondere vor dem Hintergrund der Abgabenordnung, bietet die von SoftMate entwickelte Schnittstelle ELOLink for Sage.
Weitere Fragen zu unseren SAGE Schnittstellen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Daniel Molnar, Telefon 0711 85977-0 oder gern auch per E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Leistungsmerkmale
- Vollautomatische Archivierung aller selbsterzeugter Einkaufs- und Verkaufsbelege
- Archivierung aller Eingangsbelege (Eingangsrechnungen)
- Archivierung sonstiger Belege (Journale, Kontenblätter, Kontoauszüge)
- Auffinden der Belege in ELOoffice Über Suche in SQL Datenbank und/oder in der Volltext Datenbank
- Userrechteverwaltung
- Logische Kopien, z. B: Originalarchivierung im Bereich Buchhaltung, zusätzlich logische Kopie im Bereich Kundenordner
- Individuelle Konfiguration über XML
Folgende Funktionen unterstreichen die hohe Leistungsfähigkeit:
- Scan-Anbindung serienmäßig
- Voll automatische OCR- und Volltextfunktionalität
- Voll automatische Datenübernahme aus Sage
- Revisionssichere Archivierung auf allen hierfür zugelassenen Medien (CD-ROM, Worm, DVD-R)
- Voll funktionale und voll automatische MS-Outlook-Anbindung (lesen, bearbeiten, antworten, Weiterleiten, ablegen, indizieren, Wiedervorlage)
- Voll automatische Integration der MS-Office Welt
- Archivierung beliebiger Dokumentenformate (DOC, XLS, PPT, TIF, BMP, JPG, PDF, HTML, WAV, MPG, AVI und weitere gängige Formate)
- Ausgereifte und anerkannte Sicherheitstechnologie inklusive 128-bit-Verschlüsselung
- Inklusive HP-Connector (Klassifizierung, Indizierung, automatische Ablage gescannter Seiten)
- Einfache Installation
