ELOoffice BARCODE – das bedeutet Vereinfachung der Arbeit und Entlastung. Das Modul kommt dann zum Einsatz, wenn es darum geht, Papierdokumente automatisiert abzulegen und zuzuordnen.
Das BARCODE-Modul erkennt beim Ausdruck oder später angebrachte Barcodes beim Einscannen der Dokumente und wertet diese Information gezielt aus. So erfolgt die automatische Zuordnung von Verschlagwortungsinformationen und die Ablage der Dokumente ins Archiv ohne manuelle Bearbeitung. Gerade beim Handling von z. B. Lieferscheinen, Befragungsbogen, Meldezettel u. a. bietet das BARCODE-Modul Arbeitserleichterung und spart zudem bares Geld! Denn die Arbeitsabläufe, die zuvor aufwendig und manuell erfolgten, übernimmt nun das ELOoffice-System automatisiert.
Zuverlässig identifiziert das BARCODE-Modul bei eingescannten Dokumenten die verschiedenen Barcode-Typen (EAN 8, EAN 13, Code 39, 2 of 5 interleaved, Code 25 interleaved, UPCA, UPCE u. a.) automatisch. Für die Dokumentensuche übersetzt das BARCODE-Modul die erkannten Strichcodes in Verschlagwortungs-informationen.
Einen weiteren Vorteil stellt die beliebige Verknüpfung der Barcode-Inhalte dar, um individuelle Verschlagwortungsinformationen zu kreieren. Bei der Wiedervorlage eines Dokumentes erleichtert und verkürzt sich der Suchvorgang aufgrund typischer Angaben zum Sachverhalt.
Ausführliche Informationen finden Sie in unserem Datenblatt:
ELOoffice BARCODE Datenblatt
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