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Dokumentenmanagement

  • Consulting / Organisationsberatung Kosten-Nutzen Analyse. Hervorragendes betriebswirtschaftliches und organisatorisches Know How vorhanden.
  • Betreuung vom Fach- und Betriebskonzept bis zur Verfahrensdokumentation und Zertifizierung
  • Nutzung universeller Schnittstellentechnik. Durch unser fundiertes Know How in der Softwareentwicklung und im Umgang mit Datenbanken sind wir in der Lage, für Sie optimierte Lösungen zu entwickeln. Für viele Anwendungen müssen nur unsere bereits vorhandenen Schnittstellen von uns konfiguriert werden.
  • Integration in bestehende Infrastruktur unter Windows und Terminal Emulationen. ELO in Verbindung mit MS SQL-Server, Oracle, XML, Visual Basic, Microsoft .NET, Netzwerke, VPN, Citrix, Terminal Server, AS/400 Connect u. a.
  • Anbindung Ihrer führenden Applikationen an
    • ELO
    • Sage
    • ABAS
    • Infor
    • SAP
    • BaaN
    • PAISY / Peoplesoft CRM Software
    • PPS Software
    • Outlook / Exchange / Lotus Notes
    • Microsoft Dynamics NAV (Navision)
    • Microsoft Dynamics AX (Axapta)
    • ... u. a.

Sparen Sie pro Mitarbeiter 110 Stunden Arbeitszeit im Jahr ein. Wenn jeder Ihrer Mitarbeiter täglich im Durchschnitt nur 1/2 Stunde Arbeitszeit bei der Ablage und mit der Suche nach Briefen, Akten und Notizen einspart, sind das bei 220 Arbeitstagen 110 Stunden. Also eine Ersparnis von über drei Wochen Arbeitszeit pro Mitarbeiter. Seit 1996 setzen über 300.000 Nutzer weltweit den elektronischen Leitz Ordner ein. Auch namhafte Grossunternehmen wie z. B. BMW, Lufthansa, Alcatel, DaimlerChrysler, Commerz Bank, BDI, DRK, Landes- und Bundesbehörden profitieren von ELOprofessional. In Zusammenarbeit mit der ELO-Digital GmbH konzeptioniert und gestaltet SoftMate hoch integrierte, skalierbare und dennoch preiswerte Lösungen im Bereich elektronisches Dokumentenmanagement. Unsere Lösungen tragen zu einer Vereinfachung Ihrer Organisationsabläufe und wesentlich zur Kostensenkung bei. Je nach Einsatzgebiet und Aufgabenstellung, spart Ihnen der Einsatz von ELOprofessional ca. 40 - 80 % Ihrer derzeitigen Ablage- und Recherchekosten bei allen Verwaltungsabläufen in Ihrem Unternehmen. Anders ausgedrückt: Je 50.000,- EUR Lohnkosten sparen Sie mit dem Einsatz des elektronischen Dokumenten Management Systems ELOprofessional zwischen 20 und 40.000,- EUR. Die Kosten für die Implementierung sind in dieser Musterrechnung schon berücksichtigt. Im Rahmen einer Kosten- Nutzen Analyse rechnen wir Ihnen Ihren Rationalisierungsgewinn gerne vor.

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